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OneDrive如何使其更加复杂来简化文档共享

来源:Win10之家  作者:乡巴佬   时间:2020-07-30 10:07:17

OneDrive通过使其更加复杂来简化文档共享

微软周三表示,它将使OneDrive文件共享变得更易于管理,增加了一种与朋友共享文件夹和文件的便捷方法,同时使业务用户可以在整个组织中对文件进行更多控制。

“共享”文件或文件夹  似乎很简单,但实际上并非如此-并非在您(或您的公司)需要确定谁有权访问时,以及在事物移动位置时会发生什么。谈判所有这些要求是微软周三宣布的OneDrive更改的基础。

新的OneDrive消费者控件

Microsoft已经允许您右键单击Web上的OneDrive中的文件,并与特定联系人共享该文件,并具有包括编辑控件,密码等在内的权限。微软所谓的“家庭和小组共享”将于本月晚些时候在OneDrive上发布,并将于7月正式上市。本质上,Microsoft似乎认为配置每个文件夹或文件太耗时,因此它允许您预先定义“家庭”组或朋友圈。

听起来很简单,但是设置起来很复杂。首先,您需要定义一个具有Microsoft帐户的个人家庭组,就像可以在Windows或Xbox中限制孩子的屏幕显示时间一样。创建一组朋友更加痛苦,需要您进入Outlook.com。完成所有这些之后,您将拥有预定义的组,可以与它们共享Web上的文件和文件夹。

OneDrive通过使其更加复杂来简化文档共享(1)

创建家庭成员或朋友组之后,便可以轻松与他们共享文件。

诚然,Microsoft的新消费者控件假定了一个世界,其中文本和即时消息应用程序或社交媒体尚未共享照片和视频。它还不是通用的:该功能将在今年年底之前添加到OneDrive移动应用,同步客户端,mac中,并直接从Word,Excel和PowerPoint中添加。

作为此公告的补充,Microsoft正在将上传大小从20GB增加到100GB,并为Web的OneDrive添加了暗模式。

OneDrive添加共享文档的本地副本

用于企业的OneDrive一直在以协作的精神来共享文件之间进行细微的协商,以防止将文件“共享”给公司外部的竞争对手。

OneDrive通过使其更加复杂来简化文档共享(2)

添加到OneDrive允许您保留自己的共享文件链接。

名为“添加到OneDrive”的新功能跨越了这一行。像Microsoft的OneDrive新消费者控件一样,“添加到OneDrive”采用了现有功能并扩大了功能。在用于网络的OneDrive中,已经有一个“与我共享”标题,其中列出了其他人与您共享的文件。(Windows的Office应用程序执行相同的操作。)“添加到OneDrive”使您可以在“与我共享”标题下获取文件,并在自己的OneDrive文件列表中创建该文件的快捷方式。但是,它不会更改文件的其他任何内容,而保留其所有权限。

随着文件在开发过程中的移动,这些权限变得更加重要。制定计划文档:尽管该文档可能是一个由小型员工工作组共享的文件,但最终可能演变成法律团队和高级管理层可能要查看的文档。

今年夏天晚些时候,该文件的权限,因为它是从OneDrive文件夹移动与一组参与者到另一个文件夹与  不同组参与者,将被自动重新配置,让这两个群体将有机会获得相同的文件。如有必要,OneDrive将发送新的文件链接-诚实地说,这听起来让用户难以忍受。

OneDrive通过使其更加复杂来简化文档共享(3)

您将能够与团队轻松共享OneDrive文件。

微软表示,正在努力将OneDrive的文件共享和访问控制扩展到Teams,以便您无需离开应用程序即可分配文件和权限。相反,微软表示,它将允许用户从今年晚些时候开始关闭新文件的通知,以最大程度地减少干扰。用户还可以将文件共享为URL,而不是要求使用实际的文件名。

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